Lead Capture Pipeline

Une startup SaaS de 15 personnes reçoit 30 à 50 leads inbound par semaine via un formulaire web. Le commercial vérifie les réponses une à deux fois par jour, copie manuellement les informations dans HubSpot, envoie un email type et poste dans Slack. Temps de réponse moyen : 48 heures. À ce stade, la moitié des leads sont passés à la concurrence.

Le problème n'est pas l'effort, c'est le timing. Les études montrent qu'une réponse dans les 5 premières minutes rend 21 fois plus probable la qualification d'un lead. Chaque heure de délai, c'est du chiffre d'affaires qui s'évapore.

Un pipeline entièrement automatisé qui capture les soumissions instantanément, enrichit le lead avec les données entreprise, attribue un score, et route les prospects à haute valeur vers les bonnes actions, le tout en moins de 60 secondes.

1. Un webhook capture la soumission dès son arrivée
2. Une requête HTTP enrichit les données entreprise (taille, secteur, levée de fonds)
3. Un noeud Code calcule le score selon le fit entreprise et la séniorité du poste
4. Un noeud IF route : les leads à haute valeur sont priorisés, les autres sont journalisés
5. HubSpot crée le contact et le deal automatiquement avec toutes les données enrichies
6. Slack envoie un DM au commercial assigné avec le contexte complet et le score
7. Brevo déclenche une séquence email de bienvenue personnalisée
8. Google Sheets enregistre tout pour le reporting hebdomadaire

Ceci est une réplique assainie du workflow de production. Les identifiants, clés API et données spécifiques au client ont été retirés pour protéger la confidentialité.

• Temps de première réponse : de 48h à moins de 5 minutes
• Taux de conversion des leads amélioré de 35%
• Le commercial récupère 6 heures/semaine de saisie manuelle
• Zéro lead perdu (chaque soumission est trackée)
• Reporting hebdomadaire automatique (plus de mise à jour manuelle du tableur)