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Revenue Dashboard Sync

Un runway toujours à jour, zéro maintenance de tableur

Revenue Dashboard Sync overview

Le problème

Une startup en seed track son revenu dans Stripe, ses dépenses dans un Google Sheet partagé, et ses projections de runway dans une page Notion que le CEO met à jour chaque lundi matin (quand il y pense). Les updates investisseurs nécessitent de compiler des chiffres depuis 3 sources.

Le chiffre du "runway" est toujours obsolète. Deux fois, l'équipe a été surprise de découvrir le peu de runway restant parce que personne n'avait mis à jour le tableur depuis 3 semaines. Quand on brûle 30k$/mois, un angle mort de 3 semaines peut faire la différence entre lever à temps et être à court de cash.

La solution

Un cron quotidien qui récupère le revenu live de Stripe et les dépenses du tableur de l'équipe, calcule toutes les métriques financières, met à jour un dashboard Notion en time series, envoie un digest hebdomadaire, et alerte immédiatement si le runway passe sous le seuil de sécurité.

  1. Le cron se déclenche tous les jours à 7h
  2. L'API Stripe récupère le MRR actuel, les abonnements actifs et le churn
  3. Google Sheets lit le détail des dépenses mensuelles
  4. Un noeud Code calcule le burn rate, le revenu net et les mois de runway
  5. Notion reçoit une nouvelle ligne dans la base de données (créant une time series)
  6. Le lundi, Slack poste le résumé hebdomadaire dans #founders
  7. Si le runway passe sous 6 mois, une alerte immédiate se déclenche

Le Workflow

Ceci est une réplique assainie du workflow de production. Les identifiants, clés API et données spécifiques au client ont été retirés pour protéger la confidentialité.

Résultats

  • Dashboard toujours à jour (mis à jour quotidiennement, pas "quand quelqu'un y pense")
  • Le CEO récupère 1 heure/semaine de compilation manuelle
  • L'alerte runway a évité une crise de trésorerie surprise
  • Les updates investisseurs prennent maintenant 2 minutes (partager le lien Notion)
  • Historique financier complet dans Notion pour l'analyse de tendances

Durée

Mar 2026

Stack technique

n8nStripeGoogle SheetsNotionSlack

Responsabilités

  • Logique de calcul des métriques financières
  • Intégration API Stripe
  • Automatisation de base de données Notion
  • Système d'alertes sur seuils